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La conversión de una empresa a EDP requiere una planificación cuidadosa. En primer lugar, se deben analizar los requisitos empresariales específicos y los requisitos de hardware. A continuación, se seleccionan el software y los sistemas operativos adecuados. Se debe planificar la red y la infraestructura de TI e implementar medidas de seguridad de datos. Se deben cumplir las leyes de protección de datos y se debe garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos confidenciales. Es necesaria una migración de datos cuidadosa y copias de seguridad periódicas de los mismos. La formación de los empleados y del soporte técnico es tan importante como la planificación realista de los costes. Por último, se debe elaborar un plan detallado del proyecto y tener en cuenta los posibles riesgos.
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